واندرلیست: برنامه قوی مدیریت امور
یکی از مباحث مهم در مدیریت زمان همواره طبقهبندی کارها و مشخص کردن زمان برای آنها است. کمی که زمان را به عقب ببریم، استفاده از کاغذ ابزار مطلوبی بود تا کارهایی که میخواستیم بکنیم را در آن برنامه ریزی کنیم و آن کار را به اجزای ریزتر تقسیم کنیم و برای هر جز زمانی مشخص کنیم و آن را در موعد مقرر انجام دهیم. شاید ابزار کاغذ برای خیلی از افراد بخصوص در کشور ما هنوز مطلوب باشد. نرم افزارهای مختلفی برای مدیریت امور -چه شخصی و چه شغلی و ...- معرفی شده و حتی تقویمهای موجود در رایانامهها با قابلیت به اشتراکگذاری قرارها و جلسات کمکهای بسیاری به افراد کرد اما هنوز این نرم افزارها شاید آن چیزی که باید میشد، نشده بود. به نظر میرسد واندرلیست برنامهای است که توانسته با بیش از 13 میلیون کاربر در دنیا اثبات کند حرفی برای گفتن دارد.
اما چرا واندرلیست؟ واندرلیست چه امکاناتی در اختیار ما میگذارد؟ به طور خلاصه میتوان به مهمترین خصوصیات واندرلیست اشاره کرد:
- در واندرلیست میتوانید کارهای مختلف خود را به دستههای گوناگون طبقه بندی کنید. با استفاده از یک نام کاربری و در یک محیط ساده، مثلا میتوانید یک لیست از کارهای شخصی، یک لیست از کارهای شغلی، یک لیست از کارهای دانشگاه و ... بسازید.
- در هر طبقه که خودتان ایجاد کردهاید، میتوانید لیستی از کارها را اضافه کنید.
- برای هر کار تاریخ سررسید تعیین کنید، تاریخ یادآور تعیین کنید، کار جانبی (اجزای کار) تعریف کنید، یادداشت بگذارید، فایل الصاق کنید، کامنت بگذارید و ...
- میتوانید تمام اینها را به ایمیل بفرستید یا چاپ کنید.
- میتوانید هر لیستی را بر اساس معیارهای مختلف مانند زمان ایجاد، زمان سررسید، حروف الفبا یا اولویت ترتیب بندی کنید.
- با قابلیت جستجو میتوانید کار مورد نظرتان را به راحتی بیابید.
- در واندرلیست میتوانید از هشتگ # نیز استفاده کنید و با کلیک بر روی واژه دارای هشتگ، آن واژه را در تمامی طبقهها و کارهای خود ببینید.
- اگر وقت یادداشت گذاشتن برای هر کاری ندارید، میتوانید با فشردن یک دکمه به راحتی هر چه در مورد آن کار دوست دارید بگویید و آن را ضبط کنید.
- میتوانید هر طبقه از کارها را بر هر شخصی که در آن کار با شما همکاری میکند نیز به اشتراک بگذارید و آن فرد نیز مانند شما میتواند در آن طبقه، کار جدید ایجاد کند، فایل الصاق کند و کامنت بگذارد و ...
- میتوانید روی «امروز» یا «هفته» کلیک کنید و کل کارهای آن روز یا آن هفته را در تمام طبقههایی که ایجاد کردهاید یکجا ببینید.
- میتوانید کار خاصی را به هر یک از دوستانتان که آن طبقه را با او به اشتراک گذاشتهاید، بسپارید و برای او یادآور ارسال کنید و یا بالعکس در یک تیم کاری هر فردی برای فرد دیگر این کار را انجام دهد.
- واندرلیست به شما درصد پیشرفت کار را هم نمایش خواهد داد.
- واندرلیست در تمامی پلتفرمها قابل اجراست. آندروید، ویندوز، ویندوزفون، آی او اس و حتی مرورگرهای اینترنتی و از این طریق شما همیشه به لیست کارهای خود به صورت آفلاین دسترسی دارید و اگر به اینترنت وصل شوید، میتوانید همگامسازی هم انجام دهید.
- واندرلیست با تقویم شما (گوگل یا اوتلوک و ...) قابلیت همگامسازی دارد.
- واندرلیست از زبان فارسی نیز پشتیبانی میکند.
یک نکته دیگر اینکه این تمامی امکانات نسخه رایگان واندرلیست بود و واندرلیست نسخه پیشرفته (pro) و کسب و کار (business) هم دارد!
خبر خوب اینکه سه ماه پیش یعنی خرداد 1394 مایکروسافت، توانست به قیمت 200 میلیون دلار واندرلیست را خریداری کند. بسیاری از استفاده کردن از این قابلیتهای بینظیر در وان نوت یا اوتلوک خبر دادهاند. آیا مایکروسافت این کار را انجام خواهد داد؟
ویدئوی آشنایی با محیط این برنامه را میتوانید ببینید: